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Um Anni nutzen zu können, müssen Sie sich zunächst registrieren. Öffnen Sie dazu https://app.nox-aal.de/login und klicken Sie unten im Einloggen-Feld auf Erstellen.
Geben Sie anschließend Ihre Email-Adresse und ein sicheres Passwort an und klicken Sie auf Account erstellen.
Im Anschluss wird eine Bestätigungs-Email an Ihre Email-Adresse gesendet. Um die Registrierung abzuschließen müssen Sie diese Email in Ihrem Email-Postfach öffnen und in der Email auf Registrierung bestätigen klicken. Sie werden zur Software weitergeleitet.
Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie sich unter https://app.nox-aal.de/login mit ihren Zugangsdaten anmelden und werden zur Anwendung weitergeleitet.
Sollten Sie Ihr Passwort verlieren, können Sie dieses unter https://app.nox-aal.de/login zurücksetzen. Klicken Sie dazu auf Passwort vergessen?, geben Ihre Email-Adresse ein und bestätigen mit Passwort zurücksetzen.
Nun wird eine Überprüfungs-Email an Ihre Email-Adresse gesendet. Öffnen Sie diese in Ihrem Email-Postfach und klicken auf Passwort zurücksetzen.
Anschließend können Sie ein neues Passwort festlegen.
Um die Klienten, Mitarbeiter und Zutrittsrechte verwalten zu können ist ein Verwaltungskonto notwendig. Ihr Konto muss dafür speziell freigeschaltet werden. Wenden Sie sich an glenn.skrzypczak@nox-aal.de.
Nach der Freischaltung sind folgende Seiten verfügbar.
Diese Seite bietet eine grobe Echtzeit-Übersicht über die Aktivitäten der Mitarbeiter.
Hier können die Klienten verwaltet werden. Links wird die Liste der Klienten angezeigt. Neue Klienten können über das +-Symbol hinzugefügt werden. Um bestehende Klienten zu bearbeiten, können diese in der Liste ausgewählt werden.
Auf der rechten Seite können die Daten der Klienten eingetragen bzw. aktualisiert werden. Änderungen werden erst nach einem Klick auf Hinzufügen bzw. Speichern übernommen.
Schlösser können über Ihre Schloss-Id verknüpft werden. Dieser Prozess wird zukünftig vereinfacht und für die Dauer des Testlaufs durch NOX durchgeführt. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an glenn.skrzypczak@nox-aal.de.
Der Abschnitt Anmerkungen dient zum Hinzufügen von Notizen.
Diese Seite funktioniert ähnlich wie Klienten und dient zur Verwaltung der Mitarbeiter.
Hier können auch die Nutzerkonten der Mitarbeiter verknüpft werden (siehe 3 Mitarbeiter). Dazu müssen Sie zunächst auf das +-Symbol neben Kein Nutzerkonto verknüpft klicken, anschließend die Email des Nutzeraccounts eintragen und bestätigen.
Änderungen werden erst nach einem Klick auf Hinzufügen bzw. Speichern übernommen.
Diese Seite dient zur Verwaltung der Schichten der Mitarbeiter. Eine Übersicht über diese wird in einem Kalender angezeigt. Neue Schichten können über den Schicht erstellen-Knopf hinzugefügt und existierende nach der Auswahl im Kalender bearbeitet werden.
Auf der rechten Seite kann dann der Mitarbeiter und der Zeitraum ausgewählt werden. Außerdem kann eine Reihe von Terminen hinzugefügt werden, die während der Schicht abgearbeitet werden sollen. Dazu können einzelne Aufträge oder ganze Routen auf einmal hinzugefügt werden. Die Mitarbeiter erhalten dann während der Schicht über Ihr Konto Zutritt zu den Klienten, bei denen Termine geplant wurden.
Änderungen werden erst nach einem Klick auf Hinzufügen bzw. Speichern übernommen.
Routen dienen zum Gruppieren von Aufträgen, die typischerweise während einer Schicht abgearbeitet werden. Routen können in der Schaltfläche zur Auswahl von Routen und Aufträgen hinzugefügt und bearbeitet werden.
Zusätzlich können aus MEDIFOX DAN in Textform exportierte Routen über den Route importieren-Knopf importiert werden. Das Importieren kann einige Sekunden dauern.
Um während einer Schicht Zutritt zu den Klienten zu erhalten ist ein Mitarbeiterkonto notwendig. Ihr Konto muss dafür über ein Verwaltungskonto freigeschaltet werden (siehe 2.3 Mitarbeiter).
Nach der Freischaltung sind folgende Seiten verfügbar.
Diese Seite dient zur Abarbeitung der aktuellen Schicht. Es werden alle zu besuchenden Klienten aufgelistet.
Der aktuelle Klient kann dann ausgewählt werden, um die Details des Auftrags und Anmerkungen zur Tür anzuzeigen. Zusätzlich stehen folgende Funktion zur Verfügung:
Diese Seite bietet eine Übersicht über die geplanten Schichten.
Diese Seite dient zum außerplanmäßigen Öffnen von Schlössern in Notfallsituationen. Wählen Sie dazu die betroffene Person aus (ein Schloss muss verbaut sein). Im Anschluss kann eine Anmerkung zum Notfall hinzugefügt und das Schloss geöffnet werden.